Большинство из этих поездок отличается своей продолжительностью и проживанием в отелях или гостиницах. Обычно, все расходы на проживание берет на себя фирма, поэтому для ее бухгалтерии необходимо подтвердить точную сумму расходов. В случае с проживанием в отеле, то это - гостиничные чеки в Москве.
Внешний вид гостиничного чека существенно отличается от традиционного товарного чека. Кроме того, во многих гостиницах выдаются на руки счет-фактуры, или акты, подтверждающие факт предоставления услуг. Необходимо внимательно проверять правильность заполнения такого документа.
В обязательном порядке необходимо присутствие перечня документов, которые у каждого предприятия свои, если вам нужны документы на проживание в гостинице в Москве. Но постоянными для всех являются такие подтвердительные документы: ИНН гостиницы; ее печать, подтверждающая подлинность чека; адрес города, в котором был взят в аренду номер.
Гостиничные чеки часто требует бухгалтерия многих предприятий или организаций. После того, как подтверждающие документы предъявляются после командировки, информация из них заносится в бухгалтерской отчетности. На основании свода этих документов происходит выплата средств, которые были потрачены человеком во время командировки. Гостиничный чек подтверждает то, что компенсация по командировочным расходам будет произведена в полном объеме.
Случается так, что нередко сотрудники теряют гостиничный чек, поэтому подтвердить свое проживание и расходы никаким образом не могут, так как в отелях существуют также свои правила. И совершенно немногие сотрудники отелей идут навстречу нерадивому сотруднику и выдают дубликат гостиничного чека. Чтобы оперативно решить такую проблему, на помощь приходят фирмы, которые занимаются изготовлением дубликатов таких документов.
Если ситуация с потерей гостиничного чека случилась с вами, то нужно обратится в компанию, которая профессионально занимается изготовлением дубликатов чеков. Качественно и оперативно, к тому же полностью конфиденциально изготовить гостиничные чеки для опытной компании совсем не трудно. К тому же стоимость восстановленного чека будет небольшой. Важно то, что все оборудование, на котором будет изготавливаться дубликат – профессиональное и за качество чека не нужно беспокоиться.
