Электронная подпись упрощает оформление электронных документов различных видов.
Электронную подпись и только условно можно сравнивать с обычной. Она состоит из двух элементов - сертификата и ключа. С помощью сертификата удостоверяется ее принадлежность конкретному лицу. Ключом является последовательность символов. При формировании электронной подписи всегда применяется два ключа:
- Первый - непосредственно подпись.
- Второй - проверочный код, удостоверяющий подлинность.
С помощью ПО в каждом конкретном случае формируется уникальный ключ, что минимизирует риски его подделки
Выдаются ЭЦП удостоверяющими центрами. Контур Центр предлагает Разновидности ЭЦП и КЭП для физических и юридических лиц. В первом случае электронная подпись значительно облегчит получение государственных услуг. Благодаря ей можно будет очень быстро подавать в официальные организации посредством использования интернета. Цифровая подпись для юридических лиц позволяет оптимизировать внутренний документооборот, позволяя заверять все электронные документы компании.
В соответствии с требуемыми задачами можно получить другие виды электронной подписи.
- Для отчетности. Данная подпись принимается всеми контролирующими органами. Она обычно оформляется на руководителя предприятия или главного бухгалтера и позволяет передавать все отчетные документы в режиме онлайн, что гарантирует значительную экономию времени.
- Для торгов. С помощью такой цифровой подписи удостоверяется не только личность человека, но и его полномочия.
- Для онлайн касс. Подпись используется для электронного документооборота при проведении торговых операций.
При использовании электронной цифровой подписи документы максимально защищаются от фальсификации. Эти гарантии связанные с исключением человеческого фактора. При организации документооборота абсолютно исключается утечка информации.
Кроме этого при ведении документооборота в электронном виде можно значительно снизить издержки компании. Не нужно будет тратить средства на закупку необходимых канцелярских товаров и материалов. Также не понадобиться выделять помещение для архива для того чтобы хранить документы в течение 5 лет, согласно требованиям существующего законодательства.
