На практике иногда возникает ситуация, когда организация существует фактически только на бумаге и на самом деле уже никакой деятельности не ведет. В таком случае, нередко, руководитель организации пускает дело на самотек и не предпринимает никаких мер по ликвидации своего предприятия. Особенно часто подобное бездействие допускают руководители некоммерческих организаций.
Законом эта ситуация предусмотрена. Если юридическое лицо не представляет отчетность, предусмотренную законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, и не осуществляет операций хотя бы по одному банковскому счету, то оно признается фактически прекратившим свою деятельность т.е. недействующим юридическим лицом. В этом случае юридическое лицо исключается из ЕГРЮЛ в порядке ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
На это следует обратить особое внимание председателям и членам ДНТ, СНТ, ГСК, ТСЖ.Нередко такие организации пренебрегают необходимостью представления налоговых деклараций, хотя фактически ведут свою деятельность и представляют интересы реальных физических лиц.
Если все же, в результате неисполнения своих обязанностей организация будет исключена из ЕГРЮЛ, её должностные лица имеют по закону возможность доказать, что организация по-прежнему являются действующей, но это сопряжено с большими хлопотами и моральными издержками. Намного проще проявить элементарную налоговую дисциплину, и не доводить ситуацию до крайности.
С 1 сентября 2017 года добавились еще два случая, когда возможно исключение юрлица из ЮГРЮЛ (п. 5 ст. 21.1 закона №129-ФЗот 08.08.2001 г.):
1) При невозможности ликвидации ввиду отсутствия средств на необходимые для этого расходы и невозможности возложить эти расходы на учредителей (участников);
2) При наличии в ЕГРЮЛ сведений, в отношении которых внесена запись об их недостоверности, в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи. Этот пункт применим и к юридическим лицам, в отношении которых запись о недостоверности сведений внесена в ЕГРЮЛ до 01.09.2017.
