Объединения представляют следующие документы:
- заявку с предложением о включении своего представителя в состав Молодежной палаты – по одному представителю от объединения;
- решение коллегиального органа объединения;
- информацию о деятельности объединения за последние три года, а также планируемые к реализации проекты, инициативы объединения (в формате word, не более двух листов формата А4);
- сведения о представителе объединения;
- согласие на обработку персональных данных в Народном Хурале Республики Бурятия от представителя объединения.
Указанные документы представляются лично представителем объединения на бумажном носителе и в электронном формате в Комитет по межрегиональным связям, национальным вопросам, молодежной политике, общественным и религиозным объединениям (каб.219). Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме являются основанием для отказа представителю объединения в их приеме.
Заявка для участия в Конкурсе представляется в течение 10 (десяти) календарных дней после размещения настоящего Положения на официальном Интернет-портале Народного Хурала Республики Бурятия в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (www.hural-burytia.ru). В течение 5 (пяти) календарных дней с момента завершения приема заявок для участия в Конкурсе:председатель конкурсной комиссии направляет в электронном виде заявки объединений членам конкурсной комиссии;члены конкурсной комиссии знакомятся с заявками объединений;председатель конкурсной комиссии назначает дату, время и место проведения Конкурса.
Конкурс проводится в форме собеседования. Конкурсная комиссия не позднее, чем за два дня до проведения собеседования, сообщает о дате, времени и месте его проведения персонально каждому участнику Конкурса по указанному им адресу электронной почты.
По итогам собеседования конкурсная комиссия определяет победителей – двадцать представителей от объединений. Дополнительную информацию о конкурсе можно получить по телефону (3012)213360».