В первом блоке подвального помещения по ул. Ранжурова, 8 заканчиваются ремонтные работы, где разместится госархив Бурятии. В советское время там находилось бомбоубежище, а потом оно пришло в запустение, там была куча мусора, грязь и темнота. Но теперь это все в прошлом.
На реконструкцию было выделено около 15 млн рублей из бюджета республики. Архивохранилище площадью 1000 квадратных метров уже оснащено современными системами пожаротушения, вентиляции и кондиционирования, отвечает всем необходимым требованиям, предъявляемым к подобным учреждениям. Там поместится больше 130 тысяч томов документов, сообщает пресс-служба министерства культуры республики.
Всего в государственном архиве Бурятии хранится более миллиона дел. И размещаются они в пяти архивохранилищах. Места катастрофически не хватает, поэтому в этом бомбоубежище планируют оборудовать и еще одно помещение для документов.
Сегодня, 19 июля новое помещение посетили первый заместитель председателя правительства РБ Игорь Зураев и министр культуры республики Соелма Дагаева.
- Это одно из помещений архивохранилища. В 2023 году мы отмечаем 100-летие республики, наш долг и дело чести сохранить исторические документы, личные дела в соответствующих условиях, - сообщил Игорь Зураев. – Есть второй блок подвального помещения, где возможно сделать вот такое же архивохранилище. Единственное, что мы сейчас будем изыскивать средства из бюджета, для того чтобы провести соответствующий ремонт и приобрести современное оборудование для хранения документов.
В нашей жизни постоянно происходят какие-то изменения: рождаются дети, умирают близкие люди, меняются работа и место жительства, мы строим новые дома. Все это в современном мире фиксируется на бумаге. Но не все документы человек может сохранить в течение длительного времени. И здесь на помощь приходят архивы.
- Мы сейчас практически каждый месяц находим документы 90-х годов. В эти годы очень много предприятий, фирм, частных компаний открывались и закрывались. Много случаев, когда в сараях где-то, в частных домах, в подвалах, в заброшенных помещениях хранятся бухгалтерские документы, это чьи-то будущие пенсии, - обратила внимание присутствующих Соелма Дагаева.
- Фонды архива постоянно пополняются новыми материалами. Потребность в дополнительном помещении возникла давно, - сообщила руководитель госархива Бурятии Бутит Жалсанова. - Мы оцифровали все метрические книги, но даже при этом в цифровой формат перешло меньше 3% других документов и архивов из всего объёма. Ежегодно в архив от ликвидируемых или реорганизуемых предприятий различных форм собственности поступает 17 тысяч личных дел их бывших сотрудников. Каждое такое дело хранится на архивных полках не менее 75 лет.
Госархив играет значительную роль в обеспечении государственной безопасности, обеспечивая сохранность документов государственных органов, в том числе имеющих ограничительные грифы «совершенно секретно» и «секретно». Архивные документы используются не только в научных целях, но и в культурно-просветительских. Это подготовка юбилейных выставок республики, музейных экспозиций, государственных докладов, фундаментальных научных трудов.
Многие в стенах архива впервые узнают о высоком положении в обществе, военных заслугах и талантах своих родственников. Напомним, infpol.ru писал, что жители Бурятии стали в последнее время чаще искать своих предков. Но они не только позволяют человеку изучать генеалогию, но и, например, подтвердить трудовой стаж, размер заработной платы.
В архиве хранятся уникальные фонды:
- о пребывании декабристов на территории Бурятии, Степных дум, инородных управ и родовых управлений, в которых отражена жизнедеятельность бурятских ведомств (XIX – начале ХХ в.), в том числе документы на монгольской письменности;
- о градостроительстве Верхнеудинска – Улан-Удэ – это чертежи и планы старого центра города XIX – начала XX вв. и чертежи частных домов;
- об образовании республики, административно-территориальных изменениях и установлении границ, деятельности органов государственной власти по решению вопросов социально-экономического, общественного и культурного развития;
- о деятельности органов юстиции, судебных органов, прокуратуры, нотариальных учреждений, развитии народного образования, организации и деятельности учреждений здравоохранения, науки и культуры;
- личного происхождения известных людей Бурятии (М. Ербанова, А.У. Модогоева, Л.В. Потапова, И.К. Калашникова и мн. др).
Второй блок подвальных помещений ждет своей очереди на реконструкцию
В настоящее время Госархив Бурятии размещается в пяти зданиях:
- ул. Сухэ-Батора, 9а – общая площадь 1814 кв.м. Загруженность архивохранилищ 100%, (431 тыс. дел)
- ул. Павлова, 64а - общая площадь 785 кв.м. Загруженность архивохранилищ 114% (160 тыс. дел)
- ул. Ленина, 54 – подвальное помещение, общая площадь 497 кв.м., загруженность архивохранилищ 126 % (185 тыс.дел)
- ул. Красноармейская, 35 – подвальное помещение, общая площадь 221 кв.м., загруженность архивохранилищ 140 % (54 тыс. дел).
- ул. Ключевская, 31 – первый этаж жилого здания, общая площадь 1023 кв.м., загруженность архивохранилищ 100% (200 тыс. дел).
Уже скоро архивные записи обретут свой дом. Осталось доделать вентиляцию, завести оборудование и можно перевозить документы. Все это планируют закончить уже к осени.
Справка infpol.ru
Загруженность архивохранилищ составляет от 100 до 130%. Это нарушение требований к хранению и обеспечению сохранности документов, установленных нормативными правовыми актами. Более 1 млн дел находится на хранении в госархиве РБ на 1 января 2019 г., в том числе около пяти тысяч особо ценных единиц хранения.
