Несмотря, что большая часть кадровиков, во время оформления кадровых приказов, используют унифицированные виды форм. Есть определенный процент людей, уверенных, что использование таких форм, не является обязательным. И они, больше несут рекомендательный характер, а значит, применять их можно по желанию. Конечно, такое мнение, появилось непросто так, и тому имеется веское основание, заключаемое в письме Министерства юстиции. Представленная в этом письме информация о применении унифицированных форм, некоторыми людьми, трактуется неправильно. Из-за чего, и создается впечатление, что присутствующая там информация об унифицированных формах, является неважной.
В действительности, присутствующие слова о том, что этот документ, не обязательно подвергать государственной регистрации, нельзя принимать буквально. Есть огромнейшее разнообразие нормативно-правовых актов, среди которых определенная часть, обязательно должна подвергаться регистрации, но при этом, одновременно получают юридическую силу и те виды документов, что не подвергались регистрации. Поэтому все первичные унифицированные виды форм, используемые для приема работника на работу, обязаны подвергаться государственной регистрации. Как правильно заполнять этот документ смотрите на сайте hr-portal.info.
Подробнее о преимуществах унифицированных форм
Конечно, никому не хочется возиться с новыми видами форм, стараясь их с первого раза заполнить без ошибки. Но следует заметить, что они имеют немалое количество положительных качеств. Главным из них, является отсутствие каких-либо претензий к кадровым документам со стороны проверяющих инспекторов. А это означает, что вероятность появления штрафов уменьшается в разы.
Не менее приятным преимуществом у таких документов, является и то, что они на заполнение требуют мало времени, чем многие другие виды формы кадровых приказов. Поэтому, научившись правильно выполнять их заполнение, впоследствии весь процесс этот начинает занимать у специалиста незначительную часть времени. Казалось бы, из-за наличия таких преимуществ, эти формы должны нравится всем кадровикам. Так почему же есть те, кому не нравится заниматься заполнением таких документов? Оказывает причина, кроется в том, что в таких формах не всегда хватает имеющихся строк, для внесения всех сведений об организации. Именно по причине наличия такого аспекта, некоторым и не нравится заполнять такие документы.
