Согласно этим требованиям предприниматели должны использовать специальные ККТ, которые будут формировать данные о проданном маркированном товаре и передавать их в информационные системы маркировки через оператора фискальных данных.
Как быть, если ККТ регистрируется с 06.08.2021
С этой даты регистрация и перерегистрация ККТ, производимая из-за замены накопителя, будет осуществляться только в отношении ККТ с фискальными накопителями, которые позволяют работать с системой маркировки: формировать запросы о кодах товаров, уведомления о реализации, принимать ответы и квитанции. Отличить такие накопители легко - в их названии есть буква "М".
С накопителями нового образца работают не все кассы, поэтому может потребоваться замена оборудования. Проверить это можно по реестру ККТ, а также у производителя или дистрибьютора.
Если ККТ зарегистрировано до 06.08.2021, то накопителем старого образца, который установили до 06.08.2021, можно пользоваться, пока не истек срок его действия.
Кто должен обновить кассы под формат 1.2
Формат фискальных документов заложен в программное обеспечение ККТ. Он определяет, какие документы и реквизиты касса может сформировать. Разрешены версии 1.05, 1.1 и 1.2.
С 06.08.2021 при регистрации ККТ или замене ФН продавцы маркированной продукции смогут применять только кассы, поддерживающие формат 1.2. Исключение составляет лишь один случай: если в реестре ККТ на эту дату не будет ни одной подходящей модели.
Если до 06.08.2021 зарегистрировали фискальный накопитель старого образца, на нем можно продолжать работать без обновлений, пока не истечет срок его действия.
Если до 06.08.2021 зарегистрировали накопитель нового образца с форматом 1.05 или 1.1, перейти на формат 1.2 придется после того, как в реестр ККТ внесут данные о том, что касса может работать с форматом 1.2. Фискальный накопитель при этом менять не понадобиться.
Модели кассовых аппаратов, которые не поддерживают новый формат и для которых нет обновления, можно продолжать применять до истечения срока действия ключа фискального признака и после 06.08.2021.
Что делать тем, кто не торгует маркированным товаром
Бизнесу, который не продает товар, подлежащий обязательной маркировки, достаточно перейти на ФН-М. Обновлять формат на кассе не нужно, можно продолжить работу на формате версии 1.05 или 1.1. ФН-М поддерживает их.
Если срок действия фискального накопителя истекает до 03.08.2021, возможны два варианта:
- Заранее установить ФН-М и работать с ним.
- Успеть зарегистрировать обычный ФН до этой даты и использовать его до конца срока действия.
Такой же принцип действует для тех, у кого срок действия старого «фискальника» истекает после 6 августа. Разрешается доработать с ним, но затем обязательно перейти на ФН-М.
Чем грозят нарушения
С 06.08.2021 без нового фискального накопителя налоговая служба не станет регистрировать кассу или перерегистрировать ее при замене накопителя. Работа без регистрации грозит штрафом за неприменение ККТ:
- для руководителя и ИП - от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.;
- для организации - от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.
Применение устаревшего формата грозит предупреждением или штрафом:
- для руководителя и ИП - от 1 500 до 3 000 руб.;
- для организации - от 5 000 до 10 000 руб.
Ответственность за применение старого формата отсутствует, только если пользователь допустил нарушение не по своей вине (например, в реестре ККТ не было подходящих моделей или изготовитель ККТ не поставил оборудование в срок).
