Сохранность документов – главная задача работников архивов. Узнайте, насколько перспективна профессия и где пройти обучение.
О профессии
Деятельность любого предприятия не может обойтись без использования и хранения большого количества документов. Многие из них, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности, подлежат описанию, сортировке и длительному хранению. Эта работа ложится на плечи архивистов. Нередко представителей профессии называют также архивариусами. Смотрите также https://www.rosbo.ru/professions/arhivarius-arhivist-opisanie-professii-i-gde-uchitsya#57 про 4 интересных факта об архивах.
Специалисты отвечают за учет и систематизацию исполненной и переданной на хранение документации:
- личных дел
- протоколов
- приказов
- распоряжений
- видео- и аудиоматериалов
Обязанности архивистов
Современные компании отдают предпочтение электронному документообороту и хранят многие ценные материалы в цифровом виде. Но это не отменяет важности работы архивных отделов. Быстрый поиск любого документа, в том числе электронного, – заслуга архивистов. Для этого они выполняют следующие действия:
- описание архивных документов
- сортировка переданных в архив материалов
- их размещение на стеллажах
- ведение учетных баз
- оформление входящей и исходящей документации
- выдача справок
Где востребованы архивисты и архивариусы
Специалисты в области архивного дела работают во многих государственных учреждениях и коммерческих организациях:
- В учебных заведениях представители профессии ведут учет и отвечают за хранение документов об образовании и ведение записей, которые касаются учащихся и сотрудников.
- В медицинских организациях архивисты организуют хранение историй болезней и прочей документации.
- В финансовых, страховых компаниях, в государственных учреждениях специалисты сортируют и хранят исполненные документы.
- В научно-исследовательских организациях архивисты ответственны за обработку и систематизацию материалов.
Где учиться
Быстро стартовать в профессии, пройти обучение и освоить профильные дисциплины позволяют обучающие программы https://www.rosbo.ru/study/themes/arhivnoe-delo, их главное достоинство – возможность получить необходимые навыки, узнать обо всех нюансах профессии на практике.
Какие знания/навыки понадобятся в профессии
Чтобы успешно справляться с должностными обязанностями, архивистам и архивариусам необходимо знать:
- положения ЕГСД (единой государственной системы делопроизводства) и нормативные акты, регламентирующие ведение архивного дела
- приемы организации работы архива
- правила приемки и описания документации постоянного и временного хранения, а также основы ее систематизации
- основы учета и отчетности
Спрос на рынке труда
В ближайшие годы архивоведение ждет цифровизация. Но специалисты уверяют: востребованность архивистов не уменьшится. Они продолжат хранить подлинники оцифрованных материалов и будут управлять архивной документации в электронном виде.
Достоинства и недостатки
Архивариус – востребованная профессия. Специалисты трудятся в спокойной рабочей обстановке. Но порог оплаты их труда невысок.
Кому подходит
Лучшие представители профессии внимательны, дисциплинированны, пунктуальны. Они обладают хорошей памятью.
