При представлении в налоговый орган расчета по налогу на доходы физических лиц (форма 6-НДФЛ) налоговым агентам необходимо проверить правильность его заполнения. Зачастую при заполнении расчетов допускаются ошибки, в частности, неверно указывается код ОКТМО.
В поле «код ОКТМО» расчета 6-НДФЛ налоговые агенты-организации указывают код муниципального образования, на территории которого находится организация или обособленное подразделение. При наличии нескольких обособленных подразделений расчет 6-НДФЛ представляется по каждому муниципальному образованию. Для индивидуальных предпринимателей, выступающих налоговыми агентами, код муниципального образования указывается по месту жительства. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность с применением патентной системы налогообложения, в отношении своих наемных работников указывают код ОКТМО по месту осуществления такой деятельности.
Правильное указание кода ОКТМО - это прежде всего обеспечение своевременности поступления налога на доходы физических лиц в бюджеты муниципальных образований.
Неправильное указание ОКТМО имеет негативные последствия как для самого налогового агента, так и для работников организации. Это:
- образование необоснованной переплаты или недоимки по налогу;
- невозможность возмещения работникам НДФЛ из бюджета.
Если в представленном в налоговый орган расчете по форме 6-НДФЛ был неверно указан код ОКТМО, то в целях формирования реальных налоговых обязательств налоговому агенту необходимо представить в налоговый орган два расчета по форме 6-НДФЛ, а именно:
- уточненный расчет с ранее указанным кодом ОКТМО и нулевыми показателями всех разделов расчета;
- первичный расчет с указанием правильного кода ОКТМО.
