Система Меркурий или ФГИС Меркурий была введена с целью перевода бумажных ветеринарных сопроводительных документов в электронный формат, создания единой базы документов по товарам, подлежащим ветеринарному контролю.
Система позволяет контролирующим органам контролировать товарооборот и выявлять нарушителей. Меркурий также значительно повысила уровень пищевой безопасности подконтрольных продуктов.
Государство обязует все организации и ИП, которые связаны с оборотом подконтрольных товаров, пройти регистрацию в ФГИС Меркурий и работать в системе. Приказ Минсельхоза №648 определяет перечень товаров: все мясные продукты и субпродукты, рыбные продукты, морепродукты, молочка (включая мороженое), мед, яйца, консервы, масла, жиры, воск и др.
Таким образом, пройти регистрацию и работать в системе должны: производители, фабрики, фермерские хозяйства, заводы, склады, розничные магазины и др.
Меркурий для розничной торговли
Розничная торговля не избежала работы с Меркурий. Все магазины и торговые сети также попадают под действие законодательства. Розничные магазины должны зарегистрироваться в системе, получив доступ к личному кабинету (логин и пароль) и зарегистрировать площадки (магазины). Пройти регистрацию в Меркурий можно через территориальное отделение Россельхознадзора или оператора ФГИС.
Вся работа с ФГИС Меркурий для розничных магазинов заключается в работе в ВСД. ВСД — это ветеринарный сопроводительный документ в электронном виде представленный в информационной системе.
По большему счету магазину потребуется только гасить входящие ВСД от поставщиков. Иногда при необходимости полного или частичного возврата придется оформлять возвратные ВСД.
Работа в магазине с Меркурий выглядит примерно так:
- Магазин закупил товар у поставщика.
- Партия товара прибыла в магазин. В системе Меркурий на товар пришел ВСД. Документ включает в себя список товаров, информацию о товаре, данные перемещений, хранения и др.
- В момент приемки товара сотрудник проверяет данные в ВСД и сверяет их с фактическими. Если все верно, то гасит ВСД. Товар переходит на баланс магазина и списывается с баланса поставщика. Если сотрудник выявил расхождения, то оформляется акт расхождения и возвратный ВСД.
В системе каждый магазин или склад получает уникальный код. При перемещении товара между торговыми точками одной организации отгрузка в Меркурий тоже оформляется. При получении груза, ВСД гасится.
Как работать магазину с ФГИС Меркурий
Приемка и гашение ВСД выполняется так:
- В системе Меркурий в личном кабинете открывается входящий ВСД.
- Проводится сверка данных в документе с фактически прибывшим товаром.
- В открытом документе нужно нажать «Погасить».
- Откроется страница, где нужно внести дату прихода товара и нажать «Сохранить».
Чтобы принять товар частично нужно:
- Открыть входящий ВСД и нажать кнопку «Погасить»
- Указать дату прибытия товара.
- Далее нужно выбрать строку «разделить партию» и указать объем товара, который принимается.
- Нужно внести количество единиц товара и указать причину возврата части.
- Сохранить внесенные изменения.
Часть, которая по ВСД принимается, перейдет на баланс магазина.
Если нужно осуществить полный возврат, то оформляется возвратный ВСД:
- Открывается входящий ВСД и нажать «Погасить».
- Вносится дата поступления товара.
- Далее нужно указать «разделить партию».
- В части приемки указывается нулевое количество.
- Указывается причина возврата и выполняется сохранение.
После гашения входящего ВСД, возвратный документ создается автоматически на весь прибывший груз. Весь товар возвращается поставщику, он получает возвратный ВСД и выполняет его гашение.
Товар принимается только, если расхождения составляют не больше 5% от всей партии. В таком случае нужно обязательно зафиксировать разницу в системе. Если расхождения больше, то нужно составлять акт несоответствия. В нем отражаются выявленные расхождения.
Акт расхождений составляется так:
- Открывается входящий ВСД в личном кабинете Меркурий и нажимается кнопка «погасить».
- Откроется окно, где в разделе с фактическими данными нужно указать изменения.
- Проверьте и сохраните изменения.
После того, как произведено гашение входящего документа, в информационной системе в журнале входящих товаров появляется соответствующая запись. Если осуществляется возврат и оформляется возвратный ВСД, то он хранится в исходящих документах.
Для розничной торговли в системе Меркурий не фиксируются данные о продажах. Кассир продает товар и выдает чек, но товар списывается значительно позже, когда проводится инвентаризация.
Оформление ВСД на транспортировку (если нужно выполнить перемещение между подразделениями) требует доступа к СВХ. Нужно войти в подсистему Меркурий.СВХ и выбрать из перечня нужную точку (там где хранится товар).
Алгоритм действий следующий:
Поиск основного ВСД происходит так: открываем грузы на СВХ, далее оформленные ВСД и переходим в поиск. Откроется окно, где в форме информации ВСД ставим пометку возле «показать оформленные сертификаты» и указываем данные документа.
