При осуществлении расчетов пользователь контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) имеет возможность сформировать кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) (п. 4 ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ).
Такая необходимость возникает если пользователь осуществил расчет без применения ККТ или допустил при применении ККТ нарушение требований законодательства Российской Федерации о применении ККТ.
Для исправления ошибки в виде некорректно сформированного кассового чека при применении форматов фискальных документов версии 1.1 и выше пользователю ККТ необходимо выполнить следующие действия:
- Сформировать кассовый чек коррекции, идентичный некорректному (со всеми имеющимися ошибками), на обратную операцию. Например, для операции "приход" обратной является "возврат прихода";
- Сформировать кассовый чек коррекции с правильными данными.
В результате произойдет коррекция расчета в целом.
Методические указания по формированию фискальных документов при осуществлении отдельных видов расчетов, в том числе в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства Российской Федерации о применении ККТ, размещены на сайте https://kkt-online.nalog.ru, а также доведены письмом ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240@ "Об особенностях формирования кассового чека коррекции".
Чтобы избегнуть административной ответственности за допущенное нарушение законодательства Российской Федерации о применении ККТ, только сформировать че корректировки недостаточно. Необходимо также добровольно заявить в налоговый орган в письменной форме о неприменении им ККТ, либо о применении ККТ с нарушением порядка ее применения и направить в налоговый орган кассовый чек коррекции (прим. к ст. 14.5 КоАП).
Освобождение от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частью 2, 4 или 6 статьи 14.5 КоАП РФ, произойдет, если соблюдены в совокупности следующие условия:
- на момент направления лицом в налоговый орган кассового чека коррекции налоговый орган не располагал сведениями и документами о совершенном правонарушении;
- представленные сведения и документы либо кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) являются достаточными для установления события административного правонарушения.
Таким образом, пользователю при формировании кассового чека коррекции в целях освобождения от административной ответственности необходимо обеспечить достаточность сведений в таком кассовом чеке коррекции, позволяющих точно идентифицировать конкретный расчет, в отношении которого применяется корректировка, и оперативно заявить в налоговый орган.
