Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы – строго регламентированный процесс. К сожалению, налогоплательщики, предпочитающие сдавать отчетность в бумажном виде, нередко допускают ошибки при её подготовке. При этом, хотя бумажный документооборот при взаимодействии с налоговыми органами законодательно разрешен, однако с каждым годом увеличивается количество категорий документов, которые можно представить в налоговые органы только в электронном виде.
Представление отчетности в налоговый орган в электронной форме происходит по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота. Налогоплательщики, представляющие отчетность в электронном виде по ТКС, высоко оценивают преимущества такого способа. Это прежде всего:
- экономия времени: отчетность может быть направлена налогоплательщиком в любое время суток;
- актуальность форм отчетности: операторы электронного документооборота оперативно обновляют форматы отчетности;
- сокращение числа ошибок в отчетности: отчетность формируется с автоматической проверкой правильности заполнения документов;
- гарантия представления документов с получением подтверждения доставки документов;
- возможность оперативного получения данных от налоговой службы в рамках информационного обслуживания и информирования;
- защита отчетности от просмотра и корректировки сторонними лицами.
И налогоплательщики, и налоговые органы заинтересованы в качественном дистанционном взаимодействии, поскольку это снижает количество отказов налогового органа в приеме документов, а значит уменьшает трудозатраты и прочие издержки как сотрудников налоговой службы, так и самих налогоплательщиков.
Разумеется, электронный документооборот предъявляет повышенные требования к соблюдению требований информационной безопасности. И в первую очередь это касается лиц, уполномоченных представлять налоговую отчетность на основании доверенности.
Налоговая служба рекомендует проявлять должную осмотрительность и выбирать уполномоченного представителя, соблюдающего все требования законодательства при передаче отчетности по защищенным каналам связи, в том числе имеющего соответствующие разрешения (лицензию).
